KI-Readiness-Checkliste

Finden Sie in 5 Minuten heraus, wie bereit Ihr Unternehmen für KI-Automation ist. 15 Fragen, 5 Kategorien, 1 Ergebnis — komplett kostenlos, keine Registrierung.

Diese Checkliste hilft Ihnen wenn Sie:

▶ wissen wollen, wo Ihr Unternehmen bei KI-Automation steht
▶ einen strukturierten, objektiven Einstieg suchen
▶ konkrete Handlungsempfehlungen brauchen — kein Gerede

Ausgefüllt in ca. 5 Minuten. Alle Angaben bleiben auf Ihrem Gerät — keine Speicherung, keine Registrierung.

Prozesse

Sind Ihre Prozesse bereit fuer Automation?

1.1 Sind Ihre Kernprozesse dokumentiert?

Nein, kaum dokumentiertTeilweise dokumentiert — einzelne Abläufe festgehaltenVollständig dokumentiert — mit Verantwortlichkeiten

1.2 Gibt es manuelle, wiederkehrende Aufgaben?

Kaum — die meisten Abläufe sind automatisiertEinige — wiederkehrende Aufgaben erledigen wir von HandViel — jeden Tag die gleichen manuellen Schritte

1.3 Nutzen Sie Workflow-Automation?

Nein — alles manuellIn Teilbereichen — einzelne Prozesse automatisiertJa — dedizierte Automatisierungs-Plattformen

Daten

Liegen Ihre Daten in nutzbarer Form vor?

2.1 Liegen Kern-Daten strukturiert vor?

Hauptsächlich als Papier oder PDF-DokumenteTeils strukturiert — gemischt aus Dateien und DatenbankenStrukturiert — in Datenbanken und über Schnittstellen (APIs) zugänglich

2.2 API-Zugriff auf Ihre Systeme?

Kaum — keine programmatischen SchnittstellenEinige — einzelne Systeme haben SchnittstellenAlle Kernsysteme sind über Schnittstellen angebunden

2.3 Qualität Ihrer Daten?

Eher schlecht — Dubletten, Inkonsistenzen, veraltetAkzeptabel — gelegentliche Probleme, aber nutzbarGut — regelmäßig geprüft, bereinigt und aktuell

Technik

Ist Ihre IT bereit fuer KI?

3.1 Systeme integrierbar (CRM, ERP)?

Kaum — Systeme sind voneinander getrennt (Insellösungen)Teilweise — einige Systeme sind bereits integriertJa — moderne Schnittstellen zwischen allen Kernsystemen

3.2 Nutzen Sie Cloud/SaaS?

Alles vor Ort (on-premise) — keine Cloud-NutzungEinzelne Cloud-Dienste — der Rest läuft lokalCloud-first — die meisten Systeme sind in der Cloud

3.3 DSGVO-konformes Hosting?

Weiß ich nicht — wurde nie geprüftVermutlich ja — aber nicht dokumentiertJa — DE Server + Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Team

Hat Ihr Team die richtigen Voraussetzungen?

4.1 Interne KI-Kompetenz?

Kaum — absolutes Neuland für unsEinzelne Interessierte — aber keine praktische ErfahrungErfahrung vorhanden — erste Projekte umgesetzt

4.2 Kapazität für Veränderungen?

Schwierig — das Team ist bereits ausgelastetMit Einschränkungen — neben dem Tagesgeschäft machbarJa — wir haben Zeitfenster für neue Projekte

4.3 Führungsebene unterstützt KI?

Eher skeptisch — muss überzeugt werdenOffen — aber kein klares CommitmentJa — Führung ist aktiver Sponsor

Budget & Förderung

Finanzielle Rahmenbedingungen?

5.1 Budget für KI-Projekte?

Nein — aktuell kein Budget eingeplantSpontan — bei Bedarf wird Budget freigegebenJa — festes Budget eingeplant

5.2 Fördermöglichkeiten bekannt?

Nein — noch nicht damit beschäftigtSchon mal gehört — aber nicht vertieftJa — bereits beantragt oder in Planung

5.3 ROI-Vorstellung?

Keine klare VorstellungBauchgefühl — grobe Richtung, aber keine genauen ZahlenJa — wir arbeiten mit messbaren Kennzahlen (KPIs)